Tin tức, Kiến thức Logistics

5 SAI LẦM TRONG QUẢN LÝ LOGISTICS KHIẾN DOANH NGHIỆP PHÁT SINH CHI PHÍ

Đăng vào Bởi Toàn Nhất Logistics

1. Tổng quan về quản lý logistics trong doanh nghiệp

Logistics không chỉ đơn thuần là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ điểm này đến điểm khác. Đây là quá trình liên kết nhiều công đoạn như tiếp nhận hàng, lưu kho, quản lý tồn kho, bốc xếp, điều phối phương tiện và giao nhận.

Một quy trình logistics thiếu đồng bộ có thể khiến doanh nghiệp phát sinh chi phí ngoài dự kiến, kéo dài thời gian xử lý đơn hàng và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

Vậy đâu là những sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp cần lưu ý?

2. Năm sai lầm phổ biến trong quản lý logistics

2.1. Chỉ quan tâm đến giá vận chuyển

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị vận tải dựa trên mức giá thấp nhất mà chưa đánh giá đầy đủ các yếu tố khác như thời gian giao hàng, khả năng đáp ứng, phương án xử lý sự cố và các khoản phí liên quan.

Một mức giá ban đầu thấp chưa chắc đồng nghĩa với tổng chi phí logistics thấp. Doanh nghiệp nên xem xét toàn bộ chi phí từ khâu nhận hàng, bốc xếp, lưu kho đến vận chuyển và giao nhận.

2.2. Không dự báo chính xác nhu cầu lưu trữ

Khi lượng hàng hóa biến động theo mùa vụ hoặc kế hoạch sản xuất, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng thiếu diện tích kho hoặc sử dụng mặt bằng vượt quá nhu cầu thực tế.

Việc theo dõi lượng hàng nhập, xuất và tồn kho thường xuyên giúp doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch sử dụng diện tích lưu trữ, hạn chế tình trạng tồn đọng hàng hóa và lãng phí không gian.

2.3. Thiếu sự phối hợp giữa kho bãi và vận tải

Kho bãi và vận tải có mối liên hệ chặt chẽ trong toàn bộ chuỗi logistics. Nếu kế hoạch xuất hàng không khớp với lịch xe, hàng hóa có thể phải chờ đợi, phương tiện không được khai thác hiệu quả và tiến độ giao nhận bị ảnh hưởng.

Doanh nghiệp cần phối hợp lịch nhập xuất kho, thời gian chuẩn bị hàng, phương tiện vận chuyển và nhân sự bốc xếp để hạn chế thời gian chờ không cần thiết.

2.4. Chưa đánh giá kỹ đặc điểm hàng hóa trước khi vận chuyển

Mỗi loại hàng hóa có yêu cầu xử lý khác nhau. Hàng dễ vỡ, hàng có kích thước lớn, máy móc công nghiệp hoặc hàng hóa có trọng lượng lớn đều cần phương án đóng gói, cố định, nâng hạ và vận chuyển phù hợp.

Đặc biệt, đối với máy móc công nghiệp và hàng siêu trường, siêu trọng, việc khảo sát kích thước, trọng lượng, điểm nâng và điều kiện tiếp cận tại địa điểm giao nhận là cơ sở quan trọng để xây dựng phương án triển khai.

Bỏ qua bước đánh giá ban đầu có thể làm tăng rủi ro hư hỏng, phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

2.5. Thiếu dữ liệu để kiểm soát hiệu quả logistics

Nếu không theo dõi các chỉ số vận hành, doanh nghiệp sẽ khó xác định khâu nào đang gây tốn kém hoặc làm chậm quy trình.

Một số chỉ số nên được quan tâm gồm:

  • Chi phí logistics trên mỗi đơn hàng hoặc đơn vị hàng hóa.
  • Thời gian xử lý đơn hàng và giao nhận.
  • Tỷ lệ giao hàng đúng thời hạn.
  • Mức độ sử dụng diện tích kho.
  • Tỷ lệ sai lệch tồn kho và sự cố hàng hóa.

Việc tổng hợp dữ liệu định kỳ giúp doanh nghiệp nhận diện vấn đề và có cơ sở điều chỉnh kế hoạch vận hành.

3. Làm thế nào để tối ưu hoạt động logistics?

Để nâng cao hiệu quả quản lý logistics, doanh nghiệp nên triển khai đồng bộ các giải pháp sau:

  • Rà soát quy trình: Xác định những công đoạn gây chậm trễ hoặc phát sinh chi phí.
  • Lập kế hoạch chủ động: Dự báo nhu cầu lưu trữ, xuất nhập hàng và vận chuyển.
  • Chuẩn hóa thông tin hàng hóa: Cập nhật đầy đủ kích thước, trọng lượng, số lượng và yêu cầu xử lý.
  • Tăng cường phối hợp: Kết nối kế hoạch kho bãi với lịch vận chuyển và giao nhận.
  • Lựa chọn đối tác phù hợp: Đánh giá năng lực thực hiện, mức độ đáp ứng và tính minh bạch về chi phí.

Tùy vào quy mô và đặc thù hoạt động, doanh nghiệp có thể kết hợp nguồn lực nội bộ với các dịch vụ logistics bên ngoài để xây dựng phương án vận hành linh hoạt hơn.

4. Toàn Nhất Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu vận hành

Trong hoạt động logistics, mỗi công đoạn đều có thể ảnh hưởng đến chi phí và hiệu quả của toàn bộ chuỗi cung ứng.

Toàn Nhất Logistics cung cấp các dịch vụ liên quan đến kho bãi, vận tải và nâng hạ hàng hóa, hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu lưu trữ, luân chuyển và xử lý hàng hóa theo điều kiện thực tế.

Việc xác định đúng nhu cầu, đánh giá đặc điểm hàng hóa và lựa chọn phương án phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình tổ chức logistics.

Doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong quản lý kho bãi, vận chuyển hoặc xử lý hàng hóa?

Liên hệ Toàn Nhất Logistics để trao đổi nhu cầu và tìm hiểu phương án dịch vụ phù hợp.

TOÀN NHẤT LOGISTICS
📍 Chi nhánh 1: Số 10, đường Đại Lộ Độc Lập, KCN Sóng Thần, DĨ An, TPHCM
📍 Chi nhánh 2: Số 191/2 đường ĐT743B, khu phố Thống Nhất 2, phường Dĩ An, Tp Hồ Chí Minh
☎️ Hotline: 0917.219.888
🎬 https://www.tiktok.com/@toannhat.com
🌐 Pagefacebook: https://www.facebook.com/profile.toannhatlogistics

Toàn Nhất Logistics
Latest posts by Toàn Nhất Logistics (see all)
Toàn Nhất Logistics

Toàn Nhất Logistics mang đến cho khách hàng chuỗi cung ứng dịch vụ từ quản lý hàng hóa đến tổ chức vận chuyển tới Nhà phân phối, đối tác của khách hàng trên phạm vi toàn quốc với chi phí hợp lý, an toàn, kịp thời nhằm đảm bảo tính cạnh tranh và mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng sử dụng dịch vụ.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Liên hệ