Khi xuất khẩu hàng hóa sang Hoa Kỳ hoặc Liên minh Châu Âu (EU) bằng đường biển, doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu mà còn phải tuân thủ các quy định về khai báo an ninh hàng hóa. Trong đó, AMS, ISF và ENS là ba loại khai báo bắt buộc, ảnh hưởng trực tiếp đến việc thông quan và lịch trình vận chuyển.
Việc khai báo không đúng quy định có thể khiến hàng hóa bị giữ tại cảng, chậm giao hàng hoặc phát sinh chi phí và tiền phạt lên đến hàng nghìn USD.
AMS (Automated Manifest System) là hệ thống khai báo thông tin hàng hóa điện tử do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) quản lý.
AMS được áp dụng đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển đến Mỹ và một số quốc gia khác như Canada, Mexico, Nhật Bản, Trung Quốc.
Đơn vị chịu trách nhiệm
Hãng tàu (Ocean Carrier)
Đại lý vận chuyển (NVOCC/Forwarder)
Thời hạn khai báo
Chậm nhất 24 giờ trước khi container được xếp lên tàu tại cảng xuất.
Thông tin cần khai báo
Người gửi (Shipper)
Người nhận (Consignee)
Tên hàng
Trọng lượng
Số lượng kiện
Số container
Số seal
Lưu ý: Nếu AMS khai sai hoặc khai trễ, container có thể không được phép xếp lên tàu hoặc bị giữ tại cảng xuất.
ISF là gì?
ISF (Importer Security Filing), còn được gọi là tờ khai 10+2, là quy định an ninh bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ bằng đường biển.
Đơn vị chịu trách nhiệm
Nhà nhập khẩu tại Mỹ (Importer)
Hoặc đơn vị môi giới hải quan (Customs Broker) được ủy quyền.
Thời hạn khai báo
Phải hoàn tất trước 24 giờ trước khi tàu rời cảng xếp hàng.
Nội dung khai báo
ISF bao gồm:
10 thông tin từ nhà nhập khẩu
Mã số Importer
Nhà sản xuất
Người bán
Người mua
Địa điểm giao hàng
Đơn vị đóng gói
Mã HS
Và các thông tin liên quan khác.
2 thông tin từ hãng tàu
Kế hoạch xếp hàng (Stow Plan)
Trạng thái container (Container Status Messages)
Mức xử phạt
Nếu không khai hoặc khai sai ISF, doanh nghiệp có thể bị:
Phạt đến 5.000 USD/lô hàng
Hàng bị giữ kiểm tra
Chậm thông quan
Trong trường hợp nghiêm trọng có thể bị từ chối nhập khẩu.
ENS là gì?
ENS (Entry Summary Declaration) là tờ khai an ninh bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu hoặc quá cảnh vào Liên minh Châu Âu (EU).
Đây là quy định nhằm giúp cơ quan hải quan EU đánh giá rủi ro trước khi tàu cập cảng.
Đơn vị chịu trách nhiệm
Hãng tàu
Hoặc Forwarder được ủy quyền.
Thời hạn khai báo
Chậm nhất 24 giờ trước khi hàng được xếp lên tàu tại cảng xuất.
Mục đích
ENS giúp cơ quan hải quan:
Đánh giá rủi ro an ninh.
Kiểm soát hàng hóa trước khi cập cảng.
Ngăn chặn hàng hóa có dấu hiệu vi phạm.
Nếu không có ENS hoặc khai báo không chính xác, hải quan EU có thể phát lệnh Do Not Load, đồng nghĩa với việc hàng hóa sẽ không được phép xếp lên tàu.
So sánh AMS, ISF và ENS
Tiêu chí
AMS
ISF
ENS
Thị trường áp dụng
Mỹ
Mỹ
EU
Mục đích
Khai báo Manifest
An ninh nhà nhập khẩu
An ninh hàng nhập EU
Đơn vị khai báo
Hãng tàu/Forwarder
Nhà nhập khẩu hoặc Customs Broker
Hãng tàu/Forwarder
Thời hạn
24 giờ trước khi xếp tàu
24 giờ trước khi tàu rời cảng
24 giờ trước khi xếp tàu
Nếu khai sai
Giữ hàng, không cho lên tàu
Phạt đến 5.000 USD/lô
Có thể bị Do Not Load
Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Để tránh phát sinh chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng kế hoạch, doanh nghiệp nên:
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất khẩu.
Cung cấp thông tin chính xác cho hãng tàu hoặc Forwarder.
Thực hiện khai báo đúng thời hạn.
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi dữ liệu đến cơ quan hải quan.
Đối với các lô hàng xuất khẩu đi Mỹ hoặc EU, việc phối hợp chặt chẽ với đơn vị logistics sẽ giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.
Kết luận
AMS, ISF và ENS đều là những thủ tục khai báo an ninh quan trọng trong vận tải biển quốc tế. Mặc dù có mục đích tương tự là hỗ trợ cơ quan hải quan kiểm soát rủi ro, nhưng mỗi loại khai báo lại có đối tượng áp dụng, đơn vị chịu trách nhiệm và quy định riêng.
Nắm rõ sự khác biệt giữa ba loại khai báo này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, hạn chế chậm trễ và tránh những khoản phạt không đáng có khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ và EU.
TOÀN NHẤT LOGISTICS 📍 Địa chỉ: Số 10, đường Đại Lộ Độc Lập, KCN Sóng Thần, DĨ An, Bình Dương ☎️ Hotline: 0917.219.888 🎬 https://www.tiktok.com/@toannhat.com 🌐 Pagefacebook: https://www.facebook.com/profile.toannhatlogistics
Toàn Nhất Logistics mang đến cho khách hàng chuỗi cung ứng dịch vụ từ quản lý hàng hóa đến tổ chức vận chuyển tới Nhà phân phối, đối tác của khách hàng trên phạm vi toàn quốc với chi phí hợp lý, an toàn, kịp thời nhằm đảm bảo tính cạnh tranh và mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng sử dụng dịch vụ.
Toàn Nhất Logistics mang đến cho khách hàng chuỗi cung ứng dịch vụ từ quản lý hàng hóa đến tổ chức vận chuyển tới Nhà phân phối, đối tác của khách hàng trên phạm vi toàn quốc với chi phí hợp lý, an toàn, kịp thời nhằm đảm bảo tính cạnh tranh và mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng sử dụng dịch vụ.
